Für Unternehmen

  • Persönliche Assistenz
  • Rechnungs-/Finanzwesen (Fakturierung, Mahnwesen, Zahlungsverkehr, Spesenabrechnungen, Vorbereitung der Buchhaltung für Steuerberater oder Treuhänder wie z.B. Belege aufbereiten, einfache Kontierungen nach vorherigem Briefing)
  • Unterstützung bei Markenanmeldungen, -verlängerungen, -abänderungen in FL und INT
  • Tabellenverwaltung
  • Korrekturlesen
  • Schriftverkehr nach Diktaten (Übergabe via Tonband oder digital, resp. Zustellung per e-mail), Abschriften oder selbständig nach vorherigem Briefing
  • Email-Service (Beantwortung von e-mails, Bearbeitung von Anfragen, Mailings, etc.)
  • Dokumenten-/Aktenmanagement (erstellen, anpassen, verwalten, formatieren, archivieren)
  • Datenmanagement (Kunden/Klienten Personal, Lieferanten, andere Kontakte)
  • Verwaltung von Personalakten (Zeiterfassungen, Administration von Urlauben/Krankenständen, Bewerbermanagement)
  • Erstellung von Vorlagen, Präsentationen, Dokumenten
  • Angebots- und Offertenerstellung
  • Terminkoordination mit Kunden, Geschäftspartnern, etc.
  • Event- und Reiseplanung
  • Gäste-/Klientenbetreuung (Organisation von Unterkunft, Transfer, Restaurant, Tickets)
  • Büroorganisation
  • Internetrecherchen
  • Online-Shopping

Für Privatpersonen

  • administrative Unterstützung (Korrespondenz allgemein und mit Behörden, Ausfüllen von Formularen, Dokumenten- und Belegablage)
  • Abklärungen bei Behörden, Versicherungen, Banken usw.
  • Geltendmachung von Ansprüchen bei diversen Behörden, Amtsstellen, Versicherungen und anderen Institutionen
  • Reise- und Freizeitplanung (Organisation von Unterkünften, Restaurants, Tickets …)
  • Unterstützung bei Bewerbungen
  • Onlineshopping